Udlejning af kontorfællesskaber

Lokaleportalen.dk er den største portal og søgemaskine for udlejning af ledige pladser i kontorfællesskab. Vi benyttes af mange virksomheder, der søger kontorfællesskab til leje.

Vi benyttes flittigt af mæglere og erhvervsmæglere i Region Sydjylland, men du er velkommen til at tage direkte kontakt til virksomhederne i vores database med henblik på udlejning af dit kontorfællesskab, selv om du ikke benytter vurdering og rådgivning fra en rådgiver, mægler eller erhvervsmægler i Region Sydjylland.

Hvis du har ledige lokaler til leje, ledige erhvervslejemål, lejemål, erhvervslejemål, erhvervsejendomme, investeringsejendomme, udlejningsejendomme, ejendomme og erhvervslokaler eller lokaler til udlejning er du kommet til det rigtige sted.

Når du som ejendomsselskab, privat udlejer eller virksomhed skal udleje ledige pladser i dit kontorfællesskab i Region Sydjylland er det vigtigt, at du gør det struktureret og tager højde for en række forhold. På den måde undgår du at stå i en situation, hvor du ikke kan få udlejet dine kontorlokaler til leje, eller hvor du ikke får den leje som du havde forventet.

Vi har udviklet denne guide til, hvordan du hurtigst og bedst muligt gennemfører udlejning af kontorfællesskab i Region Sydjylland.

Når din eksisterende lejer opsiger sit lejemål, har du som udlejer oftest minimum 3 måneder til at finde en ny lejer. Dette kan dog variere fra sted til sted, og derfor er det vigtigt at du tjekker din lejekontrakt, så du er sikker på hvor lang tid du har, inden du ikke længere modtager husleje.

Når du får en opsigelse, skal du derfor reagere hurtigt ved at sætte dit kontorfællesskab til leje igen. Udlejning af lokaler, går nemlig ikke nødvendigvis hurtigt. Dette betyder ikke, at du skal leje dine lokaler ud til den første mulige lejer, men at du skal sætte dig godt ind i markedet, så du ved hvilken type lejer du skal søge, og hvilken pris du kan forvente at få for dine lokaler.

Mange erhvervsudlejere venter alt for lang tid med at gå i gang med udlejningsprocessen. Det ender med at koste udlejerne mange penge, fordi man ender med at have tomme kontorer, som man ikke får den månedlige leje for.

Det er vigtigt, at du starter med at sætter dig godt ind i hvilken type ledige kontorer og kontorpladser du har i kontorfællesskabet. Hvad er størrelsen på lokalerne, og hvor meget plads der?

Det er også vigtigt at du overvejer hvilke services og faciliteter du kan tilbyde. Er der mødefaciliteter, mødelokaler kantine, parkering eller andet som kan være interessant for lejerne? Hvis du kan tilbyde noget som virksomhederne ikke kan finde andre steder, er det en fordel.

Det er ligeledes vigtigt at du gennemgår lejemålet og sørger for, at det fremstår lækkert og indbydende. Husk at lejerne vil have glæde af at leje et kontorfællesskab, der er velholdt og indbydende.

Når du har styr på ovenstående, kan du begynde at tænke over hvordan du vil prissætte dine kontorfællesskabspladser. Her er det vigtigt at du tager højde for en række forhold som f.eks. størrelse, beliggenhed, services og faciliteter. Du skal også være opmærksom på, hvad der er standard i markedet, så du ikke prissætter dig selv ud af markedet. På Lokaleportalen.dk kan du altid se hvad lignende lokaler i lignende områder koster.

Når du har analyseret dit lejemål og dets fordele, kan du begynde at tænke over hvilken type virksomheder der vil have glæde af at leje pladser i dit kontorfællesskab. Hvilke brancher passer bedst til din beliggenhed? Hvilke størrelser af virksomheder vil have glæde af dine faciliteter? Og hvilke services vil de sætte pris på?

Som udlejer tjener du dine penge igennem langvarige udlejninger. Det er meget dyrt at have lejere i kortere tid. Desto bedre du er til at lave en profil af din ideelle lejer, desto større chance er der for, at du finder den rigtige lejer, der bliver i mange år.

Forudsætningen for at tjene mange penge som udlejer er nemlig, at man har en lejer igennem mange år. Det betyder at man både skal finde den rigtige lejere (som passer godt til lokalerne), men også skal finde en succesfuld virksomhed som lejer, som vil kunne betale husleje i forhåbentlig mange år.

Nu er du klar til at lave en salgsopstilling. Formålet med salgsopstillingen er at skabe et overblik over lejemålet vinklet i forhold til hvilke lejere du ønsker at få ind i lejemålet.

Salgsopstillingen skal bl.a. indeholde data om areal, beliggenhed, type, pris, årlige omkostninger, øvrige forhold.

Salgsopstillingen skal også indeholde en fyldig beskrivelse af lejemål samt fotos.

De fleste ejendomsselskaber og private udlejere står selv for udlejningen af deres kontorfællesskab, da det er meget let. Men der er mulighed for at bruge en erhvervsmægler i Region Sydjylland der er specialiseret i at udleje kontorfællesskaber og kontorhoteller.

Nu er du klar til at starte markedsføringen af dine lokaler. Her er den oplagte proces

Nu begynder det at strømme ind med interesserede lejere. Når du fremviser kontorfællesskabet, så sørg for at have en mental liste med spørgsmål, så du kan finde ud af, om de er det rigtige match til dine lokaler. Husk at giv lejerne tid til at se sig omkring og stille spørgsmål. Husk også at være åben i forhold til forhandling om pris og i forhold til de potentielle lejeres ønsker.

Når du har fundet en lejer, som du tænker, du vil leje dit kontorfællesskab ud til, er det meget vigtigt at du tjekker lejeren ud. Det vigtigste er du undersøger lejerens økonomiske forhold. Du kan let trække lejerens regnskaber via offentlige databaser. Det er også vigtigt at du bruger din mavefornemmelse. Det kan nemlig blive meget dyrt at leje lokaler ud til den forkerte lejer.

Når du har undersøgt lejeren og er sikker på, at alt er i orden, så er det tid til at underskrive lejekontrakten. Husk at få lejekontrakten tjekket af en advokat, så du er sikker på, at den er i orden. Lejekontrakten skal blandt andet indeholde information om lejen, depositum, bindingsperiode, anvendelsesområder, forventede omkostninger, vedligeholdelse og fremleje.

Selvom du har underskrevet en lejekontrakt med en lejer, så er det ikke ensbetydende med, at du ikke længere skal holde øje med dit kontorfællesskab. Du skal stadigvæk følge med i, hvordan det bliver vedligeholdt, og om der sker skader og om lejeren i det hele taget behandler din ejendom ordentligt og fair.