Sådan lejer du et lager – de 8 vigtigste trin

Før du dykker ind i din søgen efter et lager til leje, er det afgørende at overveje placeringen. Tænk på følgende:

• Hvor skal lagerlokalerne placeres, så de ligger optimalt i forhold til dit forsyningsnetværk og distribution? Skal det være tæt på motorveje eller andre vigtige transportruter?
• Hvordan skal vejforbindelserne være til lagerlokalerne? Skal der være nem adgang for lastbiler og leverancer?
• Hvor meget plads skal der være til parkering, dine egne køretøjer og besøgende?
• Hvis din virksomhed afhænger af internationale forsendelser, kan nærhed til lufthavne eller havne være en vigtig faktor.

Ligesom med et kontor, er det afgørende at klarlægge, hvilke behov dit lager skal opfylde. Overvej følgende spørgsmål:

• Hvor meget lagerplads har du brug for? Vurder dit nuværende behov samt eventuelle fremtidige behov
• Har du brug for specielle faciliteter som kølelagre, fryselagre eller rum til farligt gods?
• Er der behov for ekstra funktioner som reolopbevaring, pakkeområder eller kontorlokaler inden for lageret?

Når du har defineret dine behov og ønsker, kan du starte søgningen efter dit lager til leje. Brug forskellige metoder så som:

• Online portaler: Websites som Lokaleportalen.dk kan give dig en oversigt over tilgængelige erhvervslokaler, herunder lagerlokaler, i dit område. Du kan filtrere din søgning efter placering, størrelse og faciliteter. Se fx lager til leje i Danmark, lager til leje i København og lager til leje i Aarhus her
• Ejendomsmæglere: Kontakt ejendomsmæglere med erfaring inden for industrielle og kommercielle ejendomme, da de kan have insiderkendskab til ledige lagerlokaler.

 Når du har en lavet en liste med potentielle lagerlokale, er det tid til at besøge og evaluere lokalerne. Vær opmærksom på følgende under besøget:

• Er lagerets størrelse tilstrækkelig til dine behov? Tænk også på lagerets planløsning og om det passer til dine lagerprocesser.
• Er lageret i god stand? Vurder bygningens tilstand.
• Er der sikkerhedsforanstaltninger på plads, som f.eks. overvågning, adgangskontrol eller brandbeskyttelse?
• Tjek omgivelserne. Er området sikkert, og er der tilstrækkelig plads til lastbiltrafik og parkering?

Når du har fundet det rette lager, skal du forhandle lejekontrakten. Vær omhyggelig med at inkludere detaljer som:

• Lejepris og betalingsbetingelser.
• Lejeperiodens længde og opsigelsesbetingelser.
• Eventuelle tilføjelser eller ændringer i lokalets tilstand, som du ønsker inden indflytning.
• Ansvar for vedligeholdelse og reparationer.

Efter vellykket forhandling skal du betale det aftalte depositum og underskrive lejekontrakten. Ligesom med ethvert kontraktligt forhold, er det vigtigt at have en klar forståelse af vilkårene, inden du skriver under. Du skal altid huske at få kompetent juridisk rådgivning inden du underskriver en kontrakt.

Når kontrakten er på plads, kan du begynde at tilpasse lageret efter dine behov. Dette kan omfatte reolopbygning, installation af nødvendige udstyr og sikkerhedsforanstaltninger samt skabe en optimal arbejdsstrøm. Vi har lavet denne flytteguide som du kan bruge når du skal flytte. Du kan læse mere om indretning af et lager i vores guide: Få mest muligt ud af dit lagerlokale – med disse 12 trin.

Endelig er dagen kommet, hvor du kan starte din lageraktivitet på din nye adresse. Sørg for, at alt er på plads og funktionelt, så du kan håndtere lagerets daglige drift.