Sådan finder du et kontorfællesskab – de vigtigste 8 trin

Først og fremmest er det vigtigt at afdække, hvad du leder efter i et kontorfællesskab. Overvej følgende spørgsmål:

• Hvad søger du i et kontorfællesskab?
• Hvor vigtig er placeringen? Tæt på centrum, i et erhvervsområde eller i en roligere del?
• Hvor meget plads har du brug for til dit skrivebord og opbevaring?
• Er det vigtigt med parkeringsmuligheder?
• Ønsker du en kort- eller langtidsleje?
• Hvad er dit budget?
• Har du brug for specifikke faciliteter som mødelokaler eller køkkenfaciliteter?
• Er netværk og sociale arrangementer vigtige for dig?

Efter at have defineret dine præferencer er det tid til at finde dit perfekte sted:

• Online portaler: Brug websites som Lokaleportalen.dk, som giver dig et overblik over ledige erhvervslokaler, herunder kontorfællesskaber, i dit område. Søg fx efter kontorfællesskab i hele Danmark, kontorfællesskab i København eller kontorfællesskab i Aarhus. Filtrer din søgning efter placering, pris og størrelse.

• Lokalaviser og opslagstavler: Hold øje med lokale annoncer i aviser og på opslagstavler i området, hvor du søger kontorfællesskab. Du kan være heldig at lige præcis det helt rigtige kontorfællesskab dukker op på det helt rigtige tidspunkt.

Når du har fundet interessante kontorfællesskaber, er det tid til at besøge dem:

• Er placeringen ideel for dig og eventuelle kunder?
• Har fællesskabet den rette stemning og kultur for dig?
• Er der tilstrækkelig plads, og passer den til dine behov?
• Tjek faciliteterne – mødelokaler, køkken, loungeområder, osv.
• Er der gode parkeringsmuligheder og adgang til offentlig transport?

Når du har fundet det kontorfællesskab, som du ønsker at flytte ind i , er det tid til at forhandle aftalen på plads. Det er essentielt, at du sørger for at beskytte dine rettigheder som lejer i kontorfællesskabet. Gør altid sikker på, at alle betingelser er klart definerede i aftalen. Overvej at få en juridisk kompetent person til at gennemse aftalen før underskrivelse.

Efter at have forhandlet betingelserne på plads, vil du ofte skulle betale et depositum for at sikre din plads. Dobbelttjek en ekstra gang at du er fuldstændig tilfreds med aftalens vilkår, inden du underskriver. Det er svært at ændre aftalen når den først er indgået.

Nu er det tid til at forberede din indflytning til kontorfællesskabet. Overvej hvilke ting du skal have med, og hvordan du vil organisere din arbejdsplads. Lav eventuelt en plan for din første dag, og sørg for at introducere dig selv til de andre i fællesskabet. Du kan finde flere gode råd i vores Guide til dig der skal flytte i kontorfællesskab.

Det er også værd at gøre dig nogle overvejelser om, hvordan du vil organisere og optimere din arbejdsplads. Vi har udviklet denne guide, som du kan bruge til inspiration: 10 trin til at indrette dit kontorfællesskab - Skab et effektivt og indbydende miljø.

Nu er det tid til at starte dit arbejde i det nye coworking miljø! Start med en positiv indstilling, og vær åben overfor at møde og samarbejde med de andre i fællesskabet.

Det er essentielt at etablere gode relationer med både ejeren af kontorfællesskabet og de andre lejere. Godt samarbejde kan bane vej for synergi, samarbejde og netværksmuligheder, og en generel behagelig arbejdsatmosfære.